A céges iratok ritkán egyik napról a másikra kerülnek kaotikus állapotba. Néhány félretett számla, egy gyorsan megtöltött dosszié, az előző évekből megmaradt dokumentumok és a „majd később rendszerezzük” feliratú dobozok lassan olyan mennyiséggé nőhetnek, amelynek már nehéz nekikezdeni. Ilyenkor az iratrendezés nem pusztán rendrakást jelent. Egy jól kialakított rendszer segít abban, hogy a szükséges dokumentumok visszakereshetők legyenek, a megőrzendő iratok elkülönüljenek a feleslegessé váltaktól, és az irattár a mindennapi működést támogassa ahelyett, hogy akadályozná. A rendezéshez azonban érdemes tudatos sorrendet követni: nem a mappák feliratozásával, hanem az iratállomány megismerésével célszerű kezdeni.
